Pagos Efectuados Con Cheques de Gerencia

Enunciado

La empresa importadora Ely S.A. como consecuencia de un contrato de compra – venta de existencias. Acordó pagar mediante cheque de gerencia la suma de S/.32, 550 (equivalente al 50% de la operación). En consecuencia, acudió a una entidad bancaria autorizada a fin de obtener un cheque de gerencia por dicho importe, pagando una comisión de S/.620 y el ITF correspondiente. ¿Cuáles serán los asientos a efectuar por dichas operaciones considerando que a partir del ejercicio 2009 utiliza el PCGE?

Solución

En principio, por la adquisición del cheque de gerencia por parte de la empresa Importadora Ely S.A. y la salida de sus fondos de una cuenta en ese banco deberán efectuarse los siguientes asientos:

REGISTRO CONTABLE
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10 CAJA Y BANCOS -------------------------- S/.32,550.00
104 Cuentas corrientes en
instituciones financieras
1043 Cheques de Gerencia
63 GASTOS DE SERVICIOS ------------------ S/.620.00
PRESTADOS POR TERCEROS
639 Otros servicios prestados por
terceros
6391 Gastos bancarios
63911 Comisiones
64 GASTOS POR TRIBUTOS -------------- S/. 19.90 (*)
643 Tributos al gobierno central
6431 ITF
10 CAJA Y BANCOS ------------------------------------------------------ S/.33,189.90
104 Cuentas Corrientes en instituciones
financieras
1041 Cuentas Corrientes operativas
x/09 Por la adquisición de un cheque de gerencia
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94 GASTOS ADMINISTRATIVOS --------------- S/.639.90
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS----------------------------- S/.639.90
DE COSTOS Y GASTOS
x/09 Por el destino de las cuentas 63 y 64.
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(*) 32550 x 0.06% (Tasa del ITF, ejercicio 2009).

El impuesto a las transacciones financieras grava entre otros supuestos, según el literal a) del artículo 9º de la ley Nº 28194 (26.03.2004), la acreditación o débito realizados en cualquier modalidad de cuentas abiertas en las empresas del sistema financiero. Por lo tanto, al cargarse la cuenta corriente de la empresa se deberá afectar con la tasa de 0.06%.

El cheque de gerencia es un tipo de cheque especial a cargo de empresas del sistema financiero autorizadas, pagadero en cualquiera de sus oficinas. Según el artículo 193º de la ley de Títulos Valores (Ley Nº 27287) principalmente: (i) no pueden ser girados a favor de la propia empresa y (ii) pueden ser girados a favor del portador.

Para efectos de la bancarización, el artículo 5º de la ley Nº 28194 referido a Medios de Pago señala, entre otros, a los cheques con la cláusula de “no negociables”, “intransferibles”, “no a la orden” u otro equivalente. En principio, el cheque de gerencia de por sí es un título transferible y no constituye medio de pago, salvo que, se deje constancia en el mismo que es uno “no negociable”, en cuyo caso sí constituiría un medio de pago. En caso no se emplee un medio de pago, se generara la pérdida de gastos, costos o créditos entre otros.

Específicamente, en nuestro caso a fin que no se origine la pérdida del crédito fiscal del IGV (en forma parcial por el 50% de la operación), así como del costo de los bienes, la empresa Importadora Ely S.A deberá consignar en el cheque la cláusula “no negociable” u otra equivalente.

Así, la empresa Importadora Ely S.A con ocasión de la entrega del mismo a su acreedor, deberá efectuar el siguiente asiento:
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42 CUENTAS POR PAGAR ----------------------- S/.32,550.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes
por pagar.
4212 Emitidas
10 CAJA Y BANCOS ---------------------------------------------- S/.32,550.00
104 Cuentas Corrientes en instituciones
financieras.
1043 Cheques de gerencia
x/09 Por la cancelación parcial del pasivo financiero.
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Fuente: Caballero Bustamante
Compendio Contable 2010
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Un saludo cordial,

González Palomino, Edú
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